Microsoft Excel adalah suatu
program aplikasi pengolah angka. MS. Excel termasuk kedalam kategori program spreadsheet. Contoh lain
software jenis spreadsheet selain MS.EXEL adalah Lotus 123.
Dalam menuliskan rumus di Microsoft Excel harus di awali
dengan tanda sama dengan. Bagian Microsoft Excel yang ditandai dengan huruf A, B, C, D, dan
seterusnya disebut kolom (column).
Sedangkan bagian Microsoft Excel yang ditandai dengan angka1, 2, 3, 4, dan seterusnya disebut baris (row). Bagian
Microsoft Excel yang merupakan perpotongan baris dan kolom disebut cell.
Jumlah sheet area pada
keadaan standart saat membuka aplikasi adalah sebanyak 3 sheet. Lembar kerja exel 2010 mempunyai nama kolom terakhir XFD dan baris terakhir 1048576. Dalam Excel, semua
data diolah dan disimpan dalam sebuah buku kerja (Workbook/file). Setiap buku
kerja minimal terdiri dari satu lembar kerja (Worksheet) dan makximum 255 lembar kerja.
Icon yang berfungsi untuk membuat garis tabel adalah border. Icon tools yang
berfungsi untuk menggabungkan beberapa sel manjadi satu dan meletakkan
posisi teks berada di tengah adalah
merge and center.
Tempat untuk memasukkan data
ke lembar kerja adalah formula bar.
Cara untuk mengganti nama sheet adalah double klik tulisan sheet atau klik
kanan tulisan sheet kemudian pilih rename. Kotak sel
yang dapat dipindah-pindahkan adalah
pointer. Pointer yang kita gerakkan di lembar kerja,
dapat kita ketahui melalui baris menu status bar. Perintah untuk memberikan tanda Rupiah
(Rp) adalah Currency, Accounting,
Custom.
Tipe data yang
digunakan untuk merubah menjadi format tanggal adalah date. Sedangkan tipe data
yang digunakan untuk merubah menjadi format waktu adalah time. Bagian Microsoft
Excel yang berfungsi untuk menginformasikan rumus atau isi dari sel yang sedang
aktif adalah name box.
Perintah paste dapat
dilakukan dari menu toolbar dan bisa juga dengan perintah lain, yaitu CTRL+V. Perintah copy dapat dilakukan dari
menu toolbar dan bisa juga dengan perintah lain, yaitu CTRL+C. Pemberian nama
extention dari sebuah file untuk Microsoft Excel 2010 adalah xlsx. Untuk menutup lembar
kerja pada Excel
2010 perintahnya
File, exit.
Menu tabs ribbon yang digunakan untuk membuat sebuah grafik dalam Microsoft
Excel adalah insert. Perintah untuk menyimpan file pada Microsoft Excel 2010 adalah file, save. Perintah untuk
membuka file
pada Microsoft Excel 2010 adalah file, open.
Perintah untuk menghapus
baris adalah Blok baris yang akan dihapus, klik kanan Delete. Perintah untuk
menghapus kolom adalah Blok kolom yang akan dihapus, klik kanan Delete. Perintah untuk
menambahkan kolom adalah Blok baris yang akan dihapus, klik kanan Insert. Perintah untuk
menambahkan baris adalah Blok baris yang akan dihapus, klik kanan Insert. Untuk
melebarkan kolom pada lembar kerja, perintahnya adalah format, column, width. Untuk
melebarkan baris pada lembar kerja, perintahnya adalah format, row, width.
Untuk
mengurutkan data dari besar ke kecil menggunakan icon sort. Jenis data numeric adalah data yang berupa angka, secara default
MS.EXCEL akan
meletakkan data numeric menjadi rata
kanan. Jenis data Alphabetic adalah data yang berupa
teks, secara default MS.EXEL akan meletakkan data teks menjadi rata kiri.
Apabila sebuah sel terlihat
seperti ######### , itu berarti lebar
cell tidak cukup sehingga harus dilebarkan. Munculnya
tulisan #Name? pada suatu sel disebabkan
karena kesalahan dalam menuliskan rumus.
Penggunaan rumus untuk
mengambil sebagian karakter dari sebelah kiri adalah =LEFT(Sel,jumlah karakter). Penggunaan rumus untuk mengambil sebagian karakter dari sebelah kanan adalah =RIGHT(Sel,jumlah
karakter). Penggunaan
rumus untuk mengambil sebagian karakter dari tengah atau posisi tertentu adalah =MID(Sel,karakter
awal,posisi karakter). Rumus untuk menghitung nilai tertinggi pada sebuah tabel data adalah
=MAX(Range). Rumus
untuk menghitung nilai terendah
pada sebuah tabel data adalah =MIN(Range). Rumus untuk menghitung jumlah suatu data pada
sebuah tabel data adalah
=COUNT(Range). Rumus untuk menghitung nilai total suatu data pada
sebuah tabel data adalah =SUM(Range). Untuk menghitung nilai rata-rata dari suatu range, menggunakan perintah =AVERAGE(Range). Untuk
membuat rumus tanggal menggunakan perintah =DATE(Range). Untuk membuat rumus jam menggunakan
perintah =TIME(Range). Jika tulisan
semula kecil semua, kemudian akan diganti menjadi huruf besar semua dapat
menggunakan rumus text =UPPER(sel). Jika tulisan semula kecil semua, kemudian
akan diganti menjadi huruf besar di awal kata dapat menggunakan rumus text
=PROPER(sel). Jika tulisan semula besar semua, kemudian akan diganti menjadi
huruf kecil semua dapat menggunakan rumus text LOWER(sel). Untuk membuat rumus
peringkat menggunakan =RANK(Sel;ref;[order]). Untuk menghitung perkalian cell
A1 dan A2 adalah (*). Untuk menghitung pembagian cell A1 dan A2 adalah (/). Untuk
menghitung pengurangan cell A1 dan A2 adalah (-). Untuk menghitung penambahan
cell A1 dan A2 adalah (+).
Jika ada rumus =SUM(A5:A10) berarti
menjumlahkan
data dari cells A5 sampai A10.
Jika rumus =B4*D6 disel A5
kita copy ke sel B10, maka rumus-rumus di sel B10 akan menjadi =C9*E11.
Di sel A1 berisi angka 3,
pada sel B1 kita tuliskan sebuah formula :
=IF(A1=1,"Direktur",IF(A1=2,"Sekretaris","Staff")),
maka pada sel B1 berisi Staff.
Jika ada
rumus sebagai berikut, =IF (A1>60,”Lulus”,”Gagal”) maka maksudnya adalah Jika
isi sel A1 > 60, maka diberikan keterangan Lulus.
Jika di
sel A1= 3, A2 = 5, A3 = 6 dan A4 = 3, maka cara menuliskan formula atau rumus
untuk mencari nilai maximum di sel A5 perintahnya adalah =MAX(A1:A5).
